- TMS (Transport Management System)
- Softver za upravljanje transportom — vozni park, vozači, linije, vožnje i dokumentacija na jednom mestu. Kod prevoznika zamenjuje Excel tabele i papirnu evidenciju.
- Dispečing
- Planiranje i dodela vozača i vozila na vožnje. Dobar dispečing proverava dostupnost, kategoriju vozačke, servise i istekle datume pre nego što potvrdi zaduženje.
- Putni nalog
- Dokument koji prati jednu vožnju: relacija, kilometraža, vozač, vozilo i planirani troškovi. U sistemu se generiše automatski iz kreirane vožnje.
- Šihtarica
- Evidencija radnog vremena, smjena i odsustava (godišnji, bolovanje, slobodni dani) vozača i osoblja. Osnova za potvrde o aktivnostima vozača.
- Vozni red
- Raspored polazaka jedne ili više linija s vremenima, stajalištima i danima vožnje.
- Linijski prevoz
- Prevoz putnika po unaprijed objavljenom voznom redu i utvrđenoj relaciji, uz dozvolu za liniju.
- Vanlinijski prevoz
- Prevoz koji nije vezan za vozni red — turistički aranžmani, najam (charter), transferi i jednokratne vožnje.
- Charter / najam
- Iznajmljivanje autobusa s vozačem za konkretnu vožnju ili period. Traži proveru dostupnosti vozila, dozvola i izradu ponude i ugovora.
- Rooming lista
- Raspored putnika po sobama za višednevne aranžmane, koji se šalje hotelu ili smeštaju.
- Spisak putnika (manifest)
- Popis putnika na jednom polasku, često s rasporedom sedenja. Vozač ga nosi na vožnju; u sistemu se generiše iz rezervacija.
- Predračun
- Dokument s iznosom za uslugu pre izdavanja konačnog računa — koristi se za avansno plaćanje aranžmana i najmova.
- Geofencing
- Virtualna granica na mapi. Sistem javi kad vozilo uđe ili izađe iz zadatog područja — korisno za kontrolu ruta i stajališta.
- Servisni interval
- Pravilo kada vozilo ide na servis, izraženo u danima ili pređenim kilometrima. Sistem upozorava kad se interval bliži.