Najam autobusa je posao brzine. Tko prvi pošalje ozbiljnu ponudu, taj obično dobije vožnju. A ozbiljna ponuda znači da si prije nje provjerio tri stvari: je li vozilo slobodno, je li vozač slobodan, i imaš li dozvole za tu relaciju.
Kad se to provjerava telefonom — zoveš garažu, zoveš vozača, gledaš u rokovnik — izgubiš pola sata i klijent u međuvremenu dobije ponudu od nekog drugog.
Provjera dostupnosti odmah
Za traženi termin vidiš koja su vozila i koji vozači slobodni. Sistem odmah označi vozilo kojem registracija ili tehnički ističe prije planiranog povratka — da ne obećaš vožnju koju ne smiješ odvesti.
Ponuda i ugovor iz istog toka
Iz iste vožnje nastaju ponuda, pa ugovor o najmu, pa predračun. Ne prekucavaju se podaci — relacija, vozilo, cijena i uslovi su već tu. Klijentu pošalješ dok je još na vezi.
- jednokratni najam ili ponavljajući aranžman — oba u istom sistemu
- faktura i predračun vezani za konkretnu vožnju, ne odvojeno
- vozač dobije zaduženje s detaljima kroz aplikaciju za vozače
Što dobiješ
Brži odgovor na upit znači više dobijenih vožnji od istog broja poziva. Vezana faktura znači da na kraju mjeseca znaš koliko je koji najam stvarno donio. I nijedna vožnja ne krene s vozilom kojem ističe papir.
Donesi jedan stvarni upit za najam — pokažemo kako kroz sistem ide do ugovora.